做服装的老板都碰到过这个场景：年底想清一批尾货，打开账一看，某个款账上还有500件。安排人去仓库拉货，货架翻遍了只有380件。
差的120件去哪了？没人说得清。这就是很多厂”不敢清尾货”的根本原因——不是卖不动，是连自己有多少可卖的都说不准。
我们把库存不准的来源归了三类，挨个堵：
来源一：入库就没记对。代工回仓、寄存、借料，各种”先进后记”的货，进了仓库但没进系统。堵法：入库一本账，只做加法。任何货进仓，扫码入库，当天记完，没有”回头补录”这回事。
来源二：出库没走账。样品拿走了、员工买了、退货运回了，随手一放谁也没记。堵法：出库一本账，只做减法。出仓必扫码，哪怕是自己人拿一件样衣，也要在账上走一遍。
来源三：退货在库房里”蒸发”。客户退回来的货，挂在售后单据里没回到库存，实际上货就在货架上躺着。堵法：退货要闭环。售后登记完，验货合格的货当场回库，账和货一起动。
三本账各管一段，谁也不许越界。库存从”大概准”变成”随时准”，清尾货这件事才算真正开始——你终于知道每一款到底压了多少，该定什么价，能亏多少底线。
尾货不可怕，可怕的是糊涂账。账清了，尾货就是一个定价问题，而不是悬案。
两本账的具体记法，之前写过一篇：
货进了仓，怎么管到出货，这套流程我们放在系统演示里。